Contenuto

• Come indirizzare il destinatario in lettere personali
• Come indirizzare le persone in lettere formali / professionali
• Quando non conosci il nome

Esistono modi appropriati per rivolgersi alle persone quando si scrivono lettere sia professionali che personali. La regola principale è usare sempre il nome della persona se si sa di cosa si tratta. Se non si conosce il nome, ci sono alternative per indirizzare una lettera in modo appropriato.

Scopri come indirizzare correttamente il destinatario (Pixland / Pixland / Getty Images)

Come indirizzare il destinatario in lettere personali

Quando scrivi lettere personali o sociali, come lettere di cordoglio, grazie e congratulazioni, puoi usare il nome di battesimo della persona se si tratta di una relazione informale. Se hai un rapporto più formale con il destinatario, dovresti rivolgerlo a Mr., Mrs., Mrs., Miss, Dr. o Dr., seguito dal cognome (ad esempio "Dear Dr. Melo" , o "Cara Srt.ª Silva").

Riguardo all'uso di Srt, Miss o Srª, usa sempre Srtª a meno che tu non sappia cosa preferisce il destinatario della lettera.

Come indirizzare le persone in lettere formali / professionali

Proprio come nelle lettere personali, dovresti indirizzare il destinatario per nome. Tuttavia, non dovresti usare solo il tuo nome. Dovresti sempre usare Mr, Mrs, Mrs. Signorina, Dottore o Dottore, seguita dal cognome della persona. Se non sei sicuro del sesso del destinatario, devi utilizzare sia il tuo nome che il cognome e non includere Mr., Mrs., Mrs., Miss, Dr. o Dr ..

Quando si parla ai membri del clero, usa sempre il titolo della persona prima del cognome, come in "Caro Arcivescovo Santos" o "Caro Padre Silva".

Quando si rivolgono a diplomatici, è necessario aggiungere sempre la parola Ambasciatore o Ministro dopo il Sig. O la Sig.ra (es. "Gentile Signora Ambasciatrice" o "Gentile Sig. Ministro").

Quando si rivolgono ai membri delle istituzioni educative, utilizzare il titolo della persona, come in "Caro Professore Souza" o "Caro Dean Silva".

Quando si rivolgono a funzionari governativi, aggiungere il titolo dopo Mr. / Mrs., a meno che non si tratti di un giudice, senatore o sindaco (ad esempio "Gentile Signor Presidente Giovanni" o "Gentile Giudice Lima").

Quando non conosci il nome

Se non conosci il nome del destinatario, dovresti rivolgerti alla persona per titolo (ad esempio, "Caro professore" o "Caro senatore"). Altri titoli includono, ma non sono limitati a, Dean, Suora, Rabbino, Sorella, Governatore, Capitano, Ammiraglio e Giudice.

Se non si conosce il titolo della persona, è possibile indirizzarla per professione (ad esempio, "Caro reclutatore") o semplicemente "Gentile Sig." o "Cara signora". evitare di usare "Chi può interessare".

Queste regole si applicano sia alle lettere sociali che a quelle professionali.