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Le aziende possono scegliere tra un sistema di contabilità di cassa o un sistema di contabilità per competenza. La contabilità in contanti conta i redditi e le spese quando i pagamenti vengono ricevuti e i fondi vengono spesi. La contabilità di esercizio utilizza sia ratei che risconti per allocare più correttamente i pagamenti e le entrate per il periodo di tempo in cui un bene o servizio è stato consumato o fornito. Le voci posticipate di solito compaiono all'interno di un conto economico o finanziario.
Nozioni di base di differimento
I differimenti si verificano nella sezione delle entrate o dei profitti dei libri della società, nonché nella sezione delle spese. Quando un pagamento in entrata o in uscita si verifica entro un periodo contabile ma riguarda diversi periodi contabili, una parte del pagamento deve essere differita per ciascun periodo contabile entro il quale i fondi prepagati sono guadagnati o spesi.
Rinvio delle spese
Se la tua azienda paga bollette che coprono un periodo di diversi mesi di pagamento, allora la spesa del conto appartiene a ciascun mese che è stato pagato in anticipo. Ad esempio, se la tua azienda paga il tuo servizio di sicurezza con 6 mesi di anticipo, devi dividere il costo totale del servizio di sei per arrivare a un costo mensile per il tuo saldo mensile o rapporto finanziario. Se il tuo pagamento di gennaio di $ 600,00 copre i mesi da gennaio a giugno, $ 100,00 diventano la spesa di gennaio. I restanti R $ 500,00 sono registrati come prepagati e diventano una risorsa nel suo bilancio. Ogni mese, devi creare una nuova voce di account rimuovendo $ 100 dalla voce prepagata e assegnandoti le spese di sicurezza del mese.
Differimento del reddito
La tua azienda potrebbe ricevere pagamenti anticipati per servizi o beni. Se utilizza un sistema di contabilità per competenza, devi assegnare i guadagni ai mesi in cui i servizi o le merci sono effettivamente detenuti o consegnati. Questo può essere un periodo di diversi mesi, in cui i guadagni vengono differiti uniformemente, o un differimento di importo fisso fino al completamento dei beni ordinati. I profitti differiti diventano utili non realizzati sui ricavi e sono registrati come passività nel bilancio finanziario fino al completamento dei lavori della vostra azienda. A quel punto, i guadagni differiti diventano beni.
Inversione degli ingressi
Quando registri le spese differite o i guadagni nelle tue cartelle di lavoro, potresti dover utilizzare una voce di diario, nota anche come una registrazione di storno, per chiarire le spese iniziali e i successivi posticipi. Ad esempio, una nota campione sul conto delle spese per gennaio potrebbe indicare: "Pagamento del servizio di sicurezza: R $ 600,00 per gennaio a giugno R $ 100,00 spesa per gennaio R $ 500,00 posticipato come prepagata sul bilancio. "
