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La creazione di ricevute di vendita per monitorare il pagamento delle vendite può essere effettuata utilizzando i modelli di Microsoft Word. Questi modelli possono essere scaricati dal software sul computer o tramite il sito Web di Microsoft. Una volta scaricati, possono essere personalizzati in base alle esigenze e salvati sul computer per un utilizzo futuro. Le personalizzazioni possono includere la modifica delle informazioni di contatto, il logo aziendale e le immagini.
indicazioni
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Apri Microsoft Word e individua la galleria dei modelli. Per trovarlo in Word 2003, vai su "File" e poi su "Nuovo". Nel riquadro destro, cerca il campo di ricerca del modello e digita "fattura". Vedrai tutte le fatture disponibili. Scarica le fatture di vendita. Per trovare la galleria di modelli in Word 2007, fai clic sul pulsante "Office" e seleziona "Nuovo". Nel riquadro di sinistra, selezionare la categoria di fattura di Microsoft Office in linea. Le fatture di vendita sono combinate con i modelli di fattura. Quando lo trovi, scaricalo.
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Personalizza il modello aggiungendo informazioni commerciali. Includere il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo del sito web. Inoltre, inserisci il logo e lo slogan. Regola il numero della fattura per seguire la sequenza che già usi.
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Aggiungi formule se vuoi che i prezzi vengano calcolati automaticamente. In Word 2003, spostare il cursore sul campo "subtotale" della tabella. Seleziona "Tabella" e "Formula". Inserisci la parola "Sopra" tra parentesi. Cambia il formato selezionando quello con il simbolo Reale davanti ai simboli del token. In Word 2007, spostare il cursore sul campo "subtotale" della tabella. Seleziona "Strumenti tabella" e "Layout". Fai clic sul pulsante "Formula". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Formula, selezionare "Somma" (o "Somma" a seconda della lingua di Office) della categoria "Incolla funzione". Inserisci la parola "Sopra" tra parentesi. Word calcolerà la somma dei valori inclusi sopra questo campo. Formattare l'area della tabella relativa ai valori modificando il formato del numero in valuta. Seleziona il "Formato numero" che contiene il simbolo Reale che precede i numeri. Fai la stessa procedura per la sezione totale.
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Salva il modello per usarlo in altre occasioni. In Word 2003, selezionare "File" e "Salva con nome". Cambia il tipo di file in "Modello". In Word 2007, selezionare il pulsante "Office" e "Salva come modello di Word". Dopo essere stato salvato, il modello sarà disponibile per uso futuro. Quando crei nuovi documenti basati su questo modello, salvali come normali documenti di Word, non come modelli. Se salvi come modelli, le precedenti modifiche apportate al modello verranno scartate.
Cosa ti serve
- Modello di Microsoft Word
