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Powerpoint, software offerto da Microsoft, consente agli utenti di creare una presentazione elettronica. Con Powerpoint, gli utenti possono utilizzare testo, foto, illustrazioni, disegni, tabelle, grafici e filmati per guidare efficacemente il pubblico attraverso una presentazione. Powerpoint viene utilizzato sia per scopi didattici che aziendali, in quanto consente presentazioni semplici e creative. Tuttavia, proprio come qualsiasi forma di presentazione, una presentazione in PowerPoint presenta vantaggi e svantaggi.
Preparazione
Quando si prepara una presentazione Powerpoint, i vantaggi includono creatività, flessibilità e facilità. Powerpoint offre una varietà di modelli e layout predefiniti per gli utenti. Questi modelli gettano le basi per l'aspetto generale della presentazione, ad esempio il modo in cui i titoli, il testo e la grafica verranno visualizzati su ciascuna diapositiva. Tuttavia, gli utenti possono utilizzare un modello vuoto se desiderano creare il proprio layout. Durante la preparazione di una presentazione è facile modificare le diapositive ogni volta che è necessario. Gli utenti possono modificare le informazioni sulle diapositive finite, eliminare diapositive non necessarie, aggiungere diapositive dimenticate e riorganizzare l'ordine delle diapositive della presentazione.
Gli svantaggi che si possono trovare nella preparazione di una presentazione in PowerPoint includono la mancanza delle competenze necessarie. Sebbene la maggior parte delle persone non trovi il programma Powerpoint difficile da usare, richiede comunque un certo insieme di abilità per creare efficacemente una presentazione di successo. Gli individui con poca o nessuna esperienza con il computer potrebbero trovarlo difficile da usare.
Presentazione
Durante la presentazione, PowerPoint offre una serie di vantaggi per il presentatore e gli ascoltatori. Per avanzare in una presentazione, il presentatore deve solo fare clic su un pulsante, che consente al presentatore di mantenere il contatto visivo con il suo pubblico e usare le mani per enfatizzare. Una presentazione Powerpoint spesso sembra bella e ha una grafica interessante, che mantiene il pubblico interessato. Inoltre, può essere proiettato su un grande schermo per un grande auditorium o un'aula.
Lo svantaggio associato alle presentazioni di PowerPoint è la necessità di determinati requisiti. Saranno necessari un computer, un proiettore, uno schermo e l'elettricità. È inoltre necessario abbassare le luci nella stanza per consentire una corretta visualizzazione. L'altro svantaggio è il rischio di problemi tecnici. Il successo della presentazione dipende interamente dal corretto funzionamento della tecnologia.
Conservazione
Dopo la presentazione, le diapositive di PowerPoint possono essere facilmente distribuite alle persone necessarie per riferimento futuro. A differenza dei documenti cartacei, una presentazione PowerPoint può essere facilmente memorizzata sul computer rendendo difficile perdersi o perdersi.
Lo svantaggio è che il file elettronico può essere perso a causa di un virus informatico o essere cancellato accidentalmente.
