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I rapporti informativi non hanno un pregiudizio argomentativo. Il suo scopo è verificare i fatti in modo che il lettore possa prendere una decisione, non lo scrittore. Deve mantenere un atteggiamento neutrale quando presenta i fatti, ma non deve risparmiare energie per indagare in profondità e scrivere in modo chiaro. Poiché una tesi presenta un argomento, il rapporto informativo non ha necessariamente un punto di difesa, ma necessita di una chiara focalizzazione stabilita in una frase.
Passo dopo passo
Passo 1
Scopri chi vuole il rapporto e perché. Senza condurre questa analisi del pubblico, è difficile iniziare a scrivere. Quando parli con il lettore, chiedi cosa ha motivato la richiesta del rapporto, quale argomento dovrebbe essere trattato e quale formato è necessario. Un rapporto di laboratorio sarà molto diverso da un rapporto di un libro, ad esempio, ma tutti hanno bisogno di elementi di base.
Passo 2
Raccogli dati sull'argomento. Utilizzare fonti autorizzate, come articoli accademici, libri, pagine Web associate a governi o università, studi scientifici o interviste. Se raccogli i dati da solo, spiega, all'inizio del report, i metodi utilizzati per creare questionari e sondaggi.
Passaggio 3
Focalizza il tuo rapporto sull'ultima frase del primo paragrafo e usa il resto dell'introduzione per attirare l'attenzione del pubblico. Nomina alcune statistiche importanti, un esperto o racconta una barzelletta relativa all'argomento. Stabilendo il focus, offri al lettore ea te stesso una guida. Il lettore sa cosa aspettarsi e tu sai cosa includere o escludere dal rapporto. Elimina tutto ciò che non è correlato al focus.
Passaggio 4
Crea un elenco di 5-10 argomenti principali, a seconda delle dimensioni del rapporto, che sono essenziali e correlati al focus. Dedicare un paragrafo o anche una sezione del rapporto a ogni punto. Sviluppa ogni argomento utilizzando citazioni, statistiche, esempi, riassunti e la tua analisi e riflessione.
Passaggio 5
Cita le tue fonti. Se citi o riassumi, usa uno dei principali stili di riferimento, come la Modern Literature Association (in inglese, MLA), l'American Psychological Association (in inglese, APA) o Chicago, per accreditare le fonti. Salva tutte le informazioni sui riferimenti, inclusi titoli, nomi, editori, numeri di pagina e date, poiché queste informazioni sono necessarie per la maggior parte degli stili di riferimento. Diversi redattori, professori o manager possono preferire stili diversi, quindi scopri quale è necessario per il rapporto specifico.
Passaggio 6
Concludere evidenziando il punto principale della relazione, sottolineando, in parole diverse da quelle usate nell'introduzione, ciò che è importante.
