Contenuto
I programmi per fogli elettronici sono composti da fogli di calcolo con righe e colonne (una tabella) per l'immissione dei dati. Questi programmi sono in grado di eseguire calcoli complessi e generare grafici e diagrammi da questi dati. I fogli di calcolo possono anche essere utilizzati come un semplice database con elenchi, che verranno automaticamente incorporati nei modelli di documento. I pacchetti software di Office, che contengono elaboratori di testi e una presentazione, di solito vengono forniti anche con un foglio di calcolo. Esistono pacchetti di programmi gratuiti ea pagamento. I principi di questi fogli di lavoro per la raccolta dati sono di solito funzioni finanziarie preprogrammate.
Rilevanza
I fogli di calcolo consentono agli utenti di inserire dati in formato tabulare. Le tabelle sono costituite da celle che possono contenere dati calcolati. Questi programmi sono in grado di generare dati da altre fonti, come altri fogli di calcolo (relazionali), e di ricevere i dati inseriti dagli utenti, come nomi e numeri. Questi programmi ospitano più pagine e fogli di calcolo per la compilazione delle informazioni.Prima dei fogli di calcolo, i dati venivano registrati in libri mastri che utilizzavano un formato tabulare simile e i calcoli venivano eseguiti dall'utente.
Occupazione
La funzione di un programma di fogli di calcolo è fornire una tabella che calcola le formule per organizzare le informazioni. Fondamentalmente, i fogli di calcolo sono enormi tabelle che consentono all'utente di inserire informazioni per valutare i dati. Questi dati possono essere numeri, che a loro volta possono essere calcolati in righe e colonne, o informazioni che possono essere associate ad altri programmi. Molti programmi hanno anche la possibilità di creare grafici e diagrammi per la percezione visiva dei dati.
Programmi gratuiti
Esistono programmi gratuiti per fogli di calcolo. I più popolari sono Calc (da BrOffice) e Gnumeric (dal progetto GNOME). Questi programmi includono formule per il calcolo dei dati, le funzioni di ordinamento e le procedure guidate grafiche. Molte di queste applicazioni sono in grado di aprire fogli di calcolo creati in un formato diverso e condividere le informazioni.
Pacchi
I pacchetti di programmi di Office contengono vari tipi di programmi, come elaboratori di testi, fogli di calcolo e docce diapositive. I pacchetti più popolari sono Microsoft Office e MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect e StarOffice / BrOffice. I programmi per fogli di calcolo per ciascuno di essi sono rispettivamente: Foglio di calcolo, Lotus 123, Numbers, Foglio di calcolo AppleWorks, Quattro Pro e Calc. Sebbene alcuni fogli di calcolo possano essere acquistati separatamente, questi programmi in genere sono disponibili solo nel pacchetto software per ufficio e includono un'interfaccia che guida gli utenti nella preparazione di immagini e testi per i progetti. I fogli elettronici possono essere incorporati in file di testo o presentazioni come tabelle o grafici.
Database relazionali
In molti casi, i fogli di calcolo vengono utilizzati come database relazionali o sono integrati con altri programmi per le loro funzioni e database. I fogli di calcolo possono essere utilizzati come tabelle di dati per l'associazione automatica di documenti (come mailing list, lettere ed etichette). Altri programmi, come i programmi finanziari e contabili (ad esempio Quicken e TurboTax), aggregano l'organizzazione di fogli di calcolo e calcoli tramite un'interfaccia utente intuitiva per facilitare l'ottenimento di determinati dati di reporting come libri finanziari e dichiarazioni dei redditi.
