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Un'extranet funziona come Internet, essendo un metodo di comunicazione remota per le aziende associate che utilizzano i loro computer e altri dispositivi elettronici. Mentre Internet è pubblica, un'extranet è privata e il proprietario decide chi riceve un invito per accedervi. Un'extranet implica ampie routine di identificazione ed è accessibile da gruppi di affiliati chiaramente definiti all'interno dell'organizzazione.
Flessibilità migliorata
A causa delle tendenze nell'innovazione e dei progressi tecnologici, le aziende stanno adottando forme elettroniche di transazione e comunicazione. Le extranet possono aiutare ad aumentare il livello di convenienza, poiché effettuerai questi scambi offrendo un modo efficiente per connetterti con le organizzazioni affiliate. Le extranet sono generalmente accessibili 24 ore al giorno e non ci sono tempi di inattività, quindi dipendenti, clienti, fornitori e altri partner commerciali saranno in grado di comunicare sulla tua attività in un momento conveniente per loro.
Maggiore efficienza
Se desideri concedere l'accesso diretto alle informazioni sulla tua rete di membri, l'utilizzo di extranet può migliorare l'efficienza e aumentare la produttività. Ad esempio, un cliente può ottenere risposte a domande sulle proprie informazioni senza dover attendere una risposta personale del servizio clienti. Se utilizzato per fornire accesso ad applicazioni interne, l'accesso diretto alle informazioni aziendali tramite l'extranet consentirà agli utenti di modificare e aggiornare le proprie informazioni personali, non solo aumentando la produttività, ma riducendo gli errori.
Sicurezza
Da un lato, la sicurezza è un vantaggio quando si implementa un'extranet, perché sei tu a controllare chi accede al tuo sito, quindi, chi avrà accesso ai tuoi dati. D'altra parte, l'extranet può aprire i suoi sistemi per violazioni della sicurezza, se estranei accedono al tuo sistema e ai database interni. Per concedere l'accesso a membri esterni, è necessario creare aperture nel firewall. Più aperture nel firewall creeranno maggiori rischi per gli accessi non autorizzati. Inoltre, tieni presente che l'extranet concede l'accesso a dati proprietari e questo accesso alle tue informazioni può fornire un'altra opportunità per utenti non autorizzati di accedere a informazioni sensibili e riservate.
Spese
Può essere costoso implementare un'extranet, poiché dovrai pagare il costo di hardware, software, manodopera e qualsiasi altro costo associato, inclusa la formazione di affiliati esterni. Le riparazioni e la manutenzione possono anche aumentare le spese di gestione di un'extranet. I costi possono essere significativi, ma puoi ridurre le spese in altre aree se implementi un'extranet. Ad esempio, se i tuoi affiliati hanno accesso diretto ai documenti sulla tua rete, i costi associati agli indirizzi o alle informazioni fax vengono notevolmente ridotti o eliminati.
