Contenuto

• indicazioni
• Cosa ti serve

È facile creare un file ricercabile da qualsiasi documento PDF utilizzando Adobe Acrobat e il relativo plug-in Paper Capture. Il plug-in può raccogliere documenti scansionati e convertirli in file PDF modificabili e ricercabili mediante OCR, noto anche come "riconoscimento ottico dei caratteri". Consente inoltre all'utente di creare file PDF comuni ricercabili senza dover passare attraverso l'intero documento creando marcatori e titoli di formattazione. Il programma consente agli utenti di cercare nel documento una singola parola o un'intera frase.

indicazioni

Crea file PDF ricercabili (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Scansione del documento che si desidera creare come file ricercabile e salvarlo come PDF. Se il documento è già in formato PDF, andare al passaggio successivo.

2. Apri il programma Adobe Acrobat. Guarda sotto "Strumenti" nella barra dei menu di Acrobat per vedere se la tua copia ha Paper Capture. Questo plug-in è incluso nel pacchetto Acrobat PDF, ma alcune versioni precedenti sono state accidentalmente inviate senza di esso. Scaricare e installare il plug-in Acrobat Paper Capture dal sito Web di Adobe (consultare Risorse) se la versione non è già installata.

3. Fai clic su "File" e seleziona "Apri". Fai clic sul documento che vuoi rendere ricercabile e aprilo.

4. Fai clic su "Strumenti" e "Cattura carta".

   
   

5. Scegli le pagine del documento che diventeranno ricercabili. Avrai la possibilità di selezionare una pagina specifica, l'intero documento o un set di pagine. Seleziona la casella accanto all'opzione e fai clic su "OK".

6. Scegli come vuoi che il documento venga ricercato. Ti verrà data la possibilità di renderlo ricercabile e pronto per la modifica, rendere ricercabile l'intero documento o comprimerlo e renderlo solo ricercabile. Quest'ultima opzione è per i documenti che contengono molta grafica, che può aumentare il tempo necessario per cercarli.

7. Fare clic su "OK" per avviare il programma Paper Capture. Al termine del processo, fai clic su "File> Salva" e salva il documento come PDF.

8. Premere il tasto "Ctrl" e il tasto "Trova" per mostrare la casella di ricerca. Inserisci una parola o frase e fai clic su "Cerca" per testare il tuo nuovo file PDF ricercabile.

   
   

Cosa ti serve

• Adobe Acrobat