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• indicazioni
• Cosa ti serve

I database possono essere utilizzati per scopi diversi, dalla creazione di un elenco di cartoline di Natale ai tuoi amici e familiari per creare un elenco dettagliato di prodotti, prezzi e materiali di consumo. Un'applicazione di database è anche la soluzione perfetta per un'azienda che ha bisogno di creare e monitorare un piano di manutenzione per la sua flotta di veicoli. Le tabelle nel database possono essere utilizzate per memorizzare informazioni su ciascun veicolo nella flotta, mentre i moduli di inserimento dati possono essere utilizzati per inserire nuovi dati su ciascuno di questi veicoli.

indicazioni

Tieni traccia della manutenzione della tua flotta in un database (linea di camion 1 immagine di Aaron Kohr da Fotolia.com)

1. Raccogli tutte le informazioni sul veicolo. Saranno necessari per creare la tabella del database e creare il modulo di inserimento dati.

2. Aprire il programma di database e fare clic sul menu "File". Scegli l'opzione "Nuovo" dall'elenco. Dare al database un nome descrittivo come "Registro della flotta di veicoli".

3. Fare clic sulla scheda "Tabella" e scegliere "Crea tabella in modalità di disegno". L'opzione di visualizzazione del disegno ti offre una maggiore flessibilità nella creazione del tuo tavolo.

4. Immettere i nomi dei campi da includere nel database di manutenzione del carrello. Alcuni dei campi che dovrebbe contenere un tipico database di flotte comprendono: numero VIN, marca, modello, anno, chilometraggio, data dell'ultimo cambio dell'olio, data in cui sono stati acquistati i nuovi pneumatici e data dell'ultima ispezione di manutenzione. Potresti avere altri campi che desideri monitorare, inclusa la manutenzione programmata. Il database della flotta di camion dovrebbe includere anche un campo di note. Questo campo di testo libero può essere utilizzato per includere ulteriori informazioni su ciascun veicolo nella flotta.

   
   

5. Chiudi e salva la tabella. Dai al tavolo un nome diverso, come "Truck Fleet".

6. Fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere "Crea modulo utilizzando la procedura guidata". L'opzione della procedura guidata è il modo più semplice e veloce per creare un nuovo modulo di inserimento dati.

7. Evidenzia la tabella creata nel passaggio 3 e scegli i campi che desideri includere nel modulo di inserimento dati. Fare clic su "Avanti" per continuare, quindi selezionare un'opzione di aspetto dal nuovo modulo. Assegna al modulo un nome descrittivo, quindi fai clic su "Fine" per salvare e visualizzare il modulo.

8. Sfrutta i record del tuo veicolo e inserisci le informazioni nel modulo di inserimento dati. Continua a inserire i dati fino a quando tutte le informazioni sul carrello della flotta sono state inserite nel nuovo database.

Cosa ti serve

• computer
• Programma di database
• Registrazione del veicolo