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Gli scanner per schede sono progettati per farti risparmiare tempo nel digitare le informazioni di contatto di un biglietto da visita nella rubrica del tuo computer. Se hai incontri con molti clienti o il tuo programma sta andando fuori controllo, uno scanner specializzato può essere uno strumento organizzativo efficace. Analizzerà, gestirà e eseguirà il backup dei contatti, consentendo un ufficio e un disordine senza carta. Acquista uno scanner di biglietti online o presso un negozio di elettronica al dettaglio. Tra i produttori più popolari troviamo Iris, CardScan e Targus.

indicazioni

Organizza il tuo ufficio e i tuoi contatti scansionando i biglietti da visita (Jupiterimages, Creatas Images / Creatas / Getty Images)

1. Collegare lo scanner al computer con il cavo USB e accenderlo. I dispositivi USB sono pronti per l'uso e non è necessario installarli.

2. Installa il software fornito con lo scanner. Un software di scansione delle carte è progettato per leggere automaticamente un biglietto da visita ed estrarre nome, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni aziendali.

3. Inserire un biglietto da visita nello scanner. Leggerà automaticamente la carta ed estrarrà le informazioni di contatto. Confermare che le informazioni sono state copiate correttamente e nei campi appropriati. I testi curvi e disallineati non compaiono sempre nel campo corretto. La scansione può richiedere da due a 30 secondi, a seconda della leggibilità della sorgente. Un font sans-serif verrà letto più velocemente di un serif complesso.

   
   

4. Esportare le informazioni nei contatti di Outlook. Tutti gli scanner di schede vengono forniti con il proprio software e la propria rubrica, ma possono anche esportare le informazioni estratte nella rubrica preferita e nel software di posta elettronica. Lo scanner per biglietti da visita Mini Targus USB ha un'interfaccia semplice e consente di esportare facilmente e rapidamente i contatti.

5. Apri l'applicazione dello scanner. Fai clic su "Visualizza", "Elenco schede" e seleziona le voci che desideri esportare. Quindi fare clic su "File", "Sincronizza con" e selezionare "Microsoft Outlook".

avvertimento

• Verificare sempre che le informazioni di contatto siano state scansionate correttamente. Gli scanner delle tessere risparmiano tempo, ma le informazioni non vengono sempre inserite nei campi corretti. Spesso trovano difficile leggere fonti complicate.