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• suggerimenti
• avvertimento

Il programma Microsoft Access è stato creato per soddisfare l'esigenza dell'utente di un database facile da usare. Per usarlo, non è necessario avere conoscenza dei linguaggi di programmazione. L'accesso è utilizzato da società multinazionali, piccole imprese e abitazioni. Ci sono modelli disponibili per l'uso in azienda ea casa. Uno di questi modelli è il budget personale. Scopri come effettuare il budget utilizzando un modello di database Access gratuito.

indicazioni

accesso (Immagine per gentile concessione di Microsoft Office online)

1. Fai clic su "Start", "Programmi", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se è stato usato di recente, vai su "Start", "Microsoft Access"

   

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2. Vai su "Personale", quindi fai clic su "Libro mastro personale". Ci sono i modelli di database disponibili.

   

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3. Fare clic su "Download" per scaricare il modello di database "Personal Ledger".

   
   

   

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4. Inserisci "Colazione McDonalds" nel campo "Registra titolo". Questo sarà il primo record per documentare il budget.

   

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5. Inserire "1" nel campo "Numero registro". Utilizzare il menu a discesa per selezionare una "Categoria" per la spesa come "Cena", quindi "7,50" come "Valore transazione". Quando questi campi sono completi, anche i campi nella casella in basso verranno aggiornati. La data viene automaticamente inserita dal database.

   

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6. Inserisci "Colazione con colleghi" nel campo "Memo". Questo campo consente ai commenti di essere associati alle spese. Questo è un record di spesa per il budget.

   
   

   

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7. Fai clic su "Nuovo record".

   

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8. Inserisci i dati per il prossimo record come appare nell'immagine. Questo sarà anche un record di spesa per il budget. Una volta inserite le informazioni, premere il tasto "TAB" per passare al record successivo.

   

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9. Inserire "Portafoglio salari" nel campo "Titolo del record", "3" per il numero del record, "Salari e stipendi" in Categoria, "920.00" per il valore della transazione e "Porta stipendi del 15" / 02/09 al 28/02/09 "nel campo Memo. Questo è un record di iscrizione al budget. C'è un budget residuo di $ 787,50 sotto la colonna "Quantità corrente".

   

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10. Fai clic su "Filtro" nel campo in alto a destra. Ciò consentirà il filtraggio dei record. Il filtro può essere salvato facendo clic sull'icona "Salva filtro", sotto il menu a discesa "Filtro".

11. Fare clic sulla barra con due frecce per aprire il pannello di navigazione.

12. Fai doppio clic su "Spese per categoria". Un rapporto si aprirà per mostrare un grafico a torta di quanti soldi sono stati spesi. Rendi il tuo budget in base a queste informazioni. Fare clic sulla scheda "Account transazione" per tornare alla schermata iniziale.

suggerimenti

• Le categorie possono essere aggiunte o eliminate dall'elenco delle categorie. C'è anche un modello di database per i budget aziendali.

avvertimento

• Il database e il budget sono necessari solo se le informazioni inserite sono le stesse. Non dimenticare di includere eventuali tassi bancari e bancomat.