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Un PDF ("Portable Document Format") è un tipo di file progettato per essere condiviso tra più utenti. Sebbene un documento creato utilizzando un elaboratore di testi possa variare nell'aspetto da un computer all'altro, un documento PDF incarna i caratteri e le immagini in sé, mantenendo la formattazione indipendentemente da dove viene aperto. I PDF possono anche essere interattivi, il che consente al creatore di un documento di inserire campi che il destinatario può compilare prima di rispedirlo via e-mail. Se ricevi un tale modulo, ci sono alcune cose a riguardo che devi sapere.
Passo 1
Salva il file PDF allegato sul tuo computer. Il modo per farlo può variare leggermente, a seconda del programma che usi per leggere le email, ma di solito c'è un pulsante "download" accanto all'allegato al messaggio email.
Passo 2
Apri il file PDF. Se il tuo computer non riesce a trovare un programma per aprirlo, dovrai scaricare un lettore PDF gratuito. Sebbene Acrobat Reader sia il più comune, ci sono alcune altre opzioni. Vedere la sezione "Risorse" di seguito per ulteriori esempi. Dopo aver installato il programma, apri il PDF.
Passaggio 3
Assicurati che il PDF contenga un modulo o un piano interattivo. Un modulo interattivo di solito ha una barra dei menu a comparsa nella parte superiore dello schermo con il messaggio "Questo documento contiene campi modulo interattivi". Se fai clic sul pulsante "Seleziona campi" all'interno di quella casella, verranno evidenziati tutti i campi compilabili all'interno del documento. Fare clic su un campo illuminato. Il cursore cambierà il suo aspetto e, a seconda del tipo di campo, puoi digitare in esso o selezionare un'opzione da un menu formato elenco. Premere "Tab" per spostare il cursore da un campo a quello successivo. Un modulo semplice non ha campi interattivi. Se disponi della versione completa di Adobe Acrobat, puoi compilarla utilizzando lo strumento macchina da scrivere, che ti consente solo di digitare il testo ovunque tu inserisca il cursore. Tuttavia, Acrobat è un programma a pagamento e non qualcosa a cui tutti hanno accesso. Un'alternativa è utilizzare un servizio online, come PDFescape, che permette di caricare il modulo, compilarlo e salvarlo.
Passaggio 4
Salva il file PDF completato sul tuo computer. Scegli una posizione in cui trovarlo facilmente: quando hai scaricato il file, potrebbe essere stato salvato nella cartella di download predefinita del tuo computer e, se non sai dove si trova, potresti avere qualche difficoltà a trovarlo. Salvalo sul desktop o nella cartella "Documenti" per semplificare il processo.
Passaggio 5
Apri il tuo programma di posta elettronica. Componi un nuovo messaggio al mittente o seleziona semplicemente l'opzione "Rispondi". Allega il PDF completato alla tua email e fai clic su "Invia".
