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Chiunque abbia mai lavorato in un ufficio ha sentito il termine "gruppo" e ha agito su questa opzione. In passato, il processo di raggruppamento veniva eseguito a mano, ma ora è quasi universalmente eseguito da fotocopiatrici e stampatori che preparano rapporti e riviste in ordine numerico. Ad esempio, puoi raggruppare i tuoi rapporti in modo che le pagine create dagli originali siano identiche per contenuto e ordine.
Definizione
Secondo il glossario virtuale del sito web www.allbusiness.com, "Fascicola" significa: Mettere in ordine le pagine stampate prima di rilegarle. Il termine può anche significare compilare e analizzare set di dati, ma nel contesto della stampa di informazioni la parola in questione significa organizzare i materiali stampati nello stesso ordine del documento originale.
Raggruppamento manuale
Alcune persone, quando fanno copie di documenti, tendono ancora a raggruppare ciò che è stato stampato manualmente. In questo tipo di processo, ogni pagina viene posizionata con il lato stampato rivolto verso il basso e le successive vengono organizzate sopra le prime. Dopo aver stampato tutto, le singole pile di documenti vengono capovolte verso l'alto e sono quindi pronte per essere rilegate.
Fotocopiatrici e stampanti
Le singole fotocopiatrici e stampanti hanno processi di alimentazione e fascicolazione della carta diversi. Tuttavia, molti di essi consentono agli utenti di posizionare serie complete di documenti nel vassoio di alimentazione e selezionare il numero di copie desiderate. Le fotocopiatrici separano automaticamente le copie dei documenti in più raccoglitori di uscita. Alcune macchine pinzano anche tutto ciò che è stato stampato separatamente.
Stampanti collegate ai computer
Le stampanti collegate ai computer possono raggruppare documenti, rapporti e persino lavori estesi come libri. Se il documento è troppo grande per le impostazioni correnti della stampante, potrebbe essere necessario riconfigurare la memoria della stampante in modo che corrisponda alle dimensioni del documento. Una volta che tutto è impostato correttamente, la stampante raggrupperà i documenti in fascicoli specificati dall'utente e li classificherà come se fossero stati riprodotti su una fotocopiatrice. I sistemi di stampa possono anche essere espansi utilizzando dischi rigidi esterni.
