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Microsoft Access contiene potenti strumenti di archiviazione e reporting dei dati, ma non ha le stesse funzioni del quartile di Excel. Questo programma fornisce uno spettro completo di funzioni statistiche come le funzioni MEDIAN () e QUARTILE (). Analizza i tuoi dati statistici utilizzando Excel per le funzioni, definendo una funzione personalizzata in Access o chiamando le funzioni di Excel da Access.
quartili
I quartili ti aiutano a capire la diffusione del tuo set di dati. La funzione organizza i dati dal più piccolo al più grande e determina quale valore è nei segni 25, 50 e 75%. Un altro calcolo statistico comune è la mediana che rappresenta il punto medio tra il valore più basso e quello più alto della serie di dati. Il secondo quartile è sinonimo di mediana, poiché entrambi individuano il valore nel segno del 50%.
Esportare i dati
Il modo più semplice per utilizzare le funzioni dei quartili nella tabella o nei dati delle query è esportare l'oggetto in Excel e utilizzare le funzioni incorporate. Fare clic sulla tabella o query dal riquadro di navigazione e selezionare la scheda "Dati esterni". Fare clic sul pulsante "Excel" nel gruppo di esportazione per aprire la procedura guidata. Seguire le istruzioni della procedura guidata durante la denominazione del foglio di lavoro, mantenendo la formattazione, il layout e la selezione del formato del file.
Funzioni quartili
Dopo aver esportato la tabella o la query di Access in Excel, utilizzare le funzioni del quartile di Excel. La funzione QUARTILE () deve contenere riferimenti al vettore e al quartile desiderato. Ad esempio, se i dati sono elencati nella colonna A e si desidera calcolare il primo quartile, inserire "= QUARTILE (A1: A20,1)" (senza le virgolette) in una cella vuota. Puoi anche accedere alle funzioni del quartile nella scheda delle formule facendo clic su "Altre funzioni" e selezionando "Statistiche".
Crea funzioni in Access
È possibile creare una funzione personalizzata per utilizzare il calcolo del quartile nel database di Access. Dopo aver definito la funzione quartile personalizzata, è possibile utilizzarla per calcolare il primo, il secondo e il terzo quartile nell'oggetto Access. La funzione personalizzata deve definire il vettore percentuale, trovare il valore minimo e contare i valori del quartile specificato. Rimuovere eventuali record vuoti nella query per evitare errori.
Chiama le funzioni di Excel
Si utilizzano le funzioni di Microsoft Excel dal programma di Access per utilizzare le funzioni statistiche. Fare clic sul pulsante "Strumenti database" e selezionare "Visual Basic" per aprire la finestra VBA. Fare clic sul menu "Strumenti", selezionare "Riferimenti" e selezionare "Libreria oggetti Microsoft Excel" dall'elenco di riferimenti disponibili. Utilizzare le funzioni statistiche di Excel da Access chiamando il riferimento dell'applicazione Excel nella finestra del codice VBA. Definire un vettore e quindi utilizzare la funzione QUARTILE () della libreria di oggetti di Excel.
