Contenuto

• Mancanza di comunicazione
• Mancanza di impegno personale
• Risultati inferiori
• Approfitta della competenza
• Risparmia tempo
• Costruisci la fiducia all'interno dell'organizzazione

Delegare implica dare ai subordinati la responsabilità di un compito o di diversi aspetti di un progetto. Se eseguita correttamente, la delega può aumentare la produttività e la motivazione all'interno di un'organizzazione. Tuttavia, può anche causare confusione e inefficienza. Comprendi i vantaggi e gli svantaggi di questo processo per evitare errori e migliorare le tue capacità di delega.

Mancanza di comunicazione

In caso di mancanza di comunicazione sulle aspettative per l'attività, può sorgere un conflitto tra il subordinato e il supervisore. Forse i subordinati hanno paura di chiedere chiarimenti, mentre i supervisori possono sottovalutare la complessità del progetto e non riuscire a spiegare completamente il compito. Senza obiettivi e obiettivi chiari, il supervisore e il subordinato possono avere idee contrastanti su come completare con successo l'attività.

Mancanza di impegno personale

Un subordinato potrebbe non avere abbastanza interesse o connessione personale con il progetto per comprendere appieno il significato del compito. Forse non ha lo stesso livello di impegno o passione dell'ideatore del compito, dal momento che non era una sua idea. Ad esempio, se nel tempo fai uno sforzo di rete sostanziale, ottenendo contatti influenti, è probabile che apprezzi il follow-up su questi contatti più di una persona che non ha assistito o partecipato allo sforzo.

Risultati inferiori

Se i subordinati sono già sopraffatti dai propri ruoli, potrebbero non avere il tempo di concentrarsi completamente e dedicare il massimo impegno ai compiti delegati. Altre volte, i compiti delegati possono essere superiori al livello di abilità o esperienza del subordinato. La capacità di completare l'attività può anche essere limitata dalla mancanza di risorse. Al subordinato potrebbe non piacere il compito o semplicemente non gliene importa, il che riduce le prestazioni.

Approfitta della competenza

Molti subordinati hanno abilità speciali ed esperienza pertinente in linea con il compito.Potrebbero essere desiderosi di mostrare le loro qualifiche e progredire professionalmente, dimostrando i loro talenti per il progetto. Un subordinato può anche offrire una nuova visione o prospettiva, che aumenta la creatività e l'innovazione.

Risparmia tempo

La delega ti consente di concentrarti sulle attività o sui lavori più importanti per i quali sei più adatto. L'aumento del tempo riduce la pressione e lo stress. Ciò ti consente di concentrarti sulle altre attività e di dedicare più tempo ad altri progetti. Ad esempio, delegare le attività del servizio clienti a un subordinato consente di risparmiare il tempo che verrebbe impiegato per interagire con i clienti e gestire i problemi. Di conseguenza, avresti più tempo per progettare prodotti e assumere dipendenti.

Costruisci la fiducia all'interno dell'organizzazione

La delega ti incoraggia a fidarti dei tuoi subordinati ea non avere sempre il controllo. Una volta che i subordinati completano con successo un'attività, avrai più fiducia nelle loro capacità in futuro. Avere una maggiore conoscenza dei progetti che devono essere completati aiuta i subordinati a fidarsi dei loro manager.